1-  Hastanemizin ihalelerine teklif veren istekli firmaların birim fiyat teklif cetvelinin doldurulmasında aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri gerekmektedir.

a. Birim fiyat üzerinden teklif alınan tüm ihalelerde istekliler, birim fiyatları ve birim fiyatla miktarın çarpılması sonucu bulunan tutarları, virgülden sonra iki ondalık basamaklı sayıdan daha fazla olacak şekilde verebilirler. Ancak, toplam teklif tutarı virgülden sonra en yakın iki ondalık basamaklı sayıya yuvarlanarak yazılacaktır.

b. Yuvarlama işleminde yarım kuruş ve üzerindeki değerler bir kuruşa tamamlanacak; yarım kuruşun altındaki değerler ise dikkate alınmayacaktır.

2- İstekli firmaların dikkatine. Sözleşme yapmak için gerekli belgelerin hazırlanışında aşağıdaki kriterlere dikkat edilmesi gerekmektedir.

a. İhale uhdesinde kalan istekli, İdare tarafından sözleşmeye davet edildiğinde sözleşme yapma süresi içerisinde; ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile ihale bedelinin % 6’sı oranında kesin teminatı vermek zorundadır.

b. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olunmadığına dair belgelerden kamu kurum ve kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilenlerin de internet çıktısı sunulabilecektir. 

c. Yerli istekliler için geçerli olmak üzere bu belgeler temin edilirken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

      I. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a) ve (b) bentlerine ilişkin belge; tacirler için ticaret sicil memurlukları, esnaf ve sanatkârlar için esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri için ise üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmektedir.

      II. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (c) bendine ilişkin belge; İsteklilerin sosyal güvenlik prim borcu olmadığına ilişkin belgeyi işyerinin kayıtlı bulunduğu Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünden/Sosyal Güvenlik Merkezinden alması, bu belgenin; ilgili müdürlükçe aynı işverene ait Türkiye genelini kapsayacak şekilde yapılacak araştırma neticesinde düzenlenmesi ve ihale tarihi itibarıyla olan durumu göstermesi gerekmektedir.
 
      III. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (d) bendine ilişkin belge; İsteklilerin vergi borcu olmadığına ilişkin belgeyi, yıllık gelir vergisi veya kurumlar vergisi yönünden bağlı bulunulan vergi dairesinden almaları, bu belgenin; ihale tarihi itibarıyla olan durumu göstermesi ve ilgili vergi dairesince, gelir stopaj vergisi ile banka ve sigorta muameleleri vergisi açısından diğer vergi dairelerinden temin edilen bilgiler de dikkate alınarak düzenlenmesi gerekmektedir. İsteklinin ilgili vergi dairesinden aldığı vergi borcu olmadığına dair belgede, nakil olduğunun belirtilmesi durumunda kayıtlı olduğu bir önceki vergi dairesinden de vergi borcu olmadığına dair belge alınarak idareye ibraz edilmesi gerekmektedir.

       IV. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (e) bendine ilişkin belge; İsteklinin gerçek kişi olması halinde; ihale tarihinden önceki beş yıl içinde mesleki faaliyetleri ile ilgili mahkumiyet kararına ilişkin belgeler Adalet Bakanlığı, Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’ne bağlı birimlerden alınacaktır.  İsteklinin tüzel kişi olması halinde; Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca; anonim şirket ise yönetim kurulu üyelerinin, limited şirket ise şirket müdürünün, yoksa ortaklarının tamamının, kolektif şirket ise ortakların tamamının, komandit şirkette komandite ortakların hepsinin, komanditer ortaklardan kendilerine şirketi temsil yetkisi verilmiş olan ortakların, kooperatiflerde yönetim kurulu üyelerinin Adalet Bakanlığı, Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’ne bağlı birimlerden alacakları belgeler İdarelerce kabul edilecektir. Öte yandan, sermaye şirketinde yönetim kurulu üyesi veya limited şirket müdürü olmasa dahi şirketin idaresinde hakim etkisi bulunan ortak veya ortakların da 10 uncu maddenin dördüncü fıkrasının (e) bendi uyarınca adli sicil kaydını ibraz etmeleri gerekmektedir.

       V. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (g) bendine ilişkin belge; Gerçek veya tüzel kişinin kayıtlı olduğu odalar tarafından düzenlenir.

3. Kesin teminat mektubunun süresi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlar: 

Kesin teminatın banka mektubu olarak alınması halinde geçerlilik süresinin, İdare tarafından belirlenen süreden az olmaması gerekmektedir.

4. Yüklenici firma tarafından sözleşme aşamasında verilmesi gerek “XML DOSYASI”  hakkında uyulması gereken kurallar şunlardır:

Tıbbi cihaz ve tıbbi sarf malzemelerine ait ihaleler sonucunda EKAP’tan sonuç gönderme işlemleri yapılırken firmalar tarafından oluşturulan “xml” uzantılı dosyaların da gönderilmesi istenmektedir. Bu nedenle sözleşme imzalanması aşamasında dijital ortamda oluşturulan “xml” uzantılı dosyanın da İdareye teslim edilmesi gerekmektedir.